租約、聘用合約、訂閱、保密協議 — 無論你簽了甚麼,連同日期 及條款記錄一次。系統替你算好日期,告訴你哪些需要注意。
開始日期、結束日期及以天計的通知期 — 決定你何時須行動的三項要素。
標示自動續期的合約,或根本沒有結束日期的合約。
把已簽署的檔案與記錄一同保存,需要時條款一鍵即達。
大多數提醒在合約結束時才響起 — 那時往往已自動續約。OasysFly 按你的通知期倒數,找出真正的限期,並提早 30 天標示,讓你的決定窗口保持開放。
11月1日 — 仍有充足時間。
限期前 30 天,它轉為黃色。
12月1日 — 發出通知的最後一天。
12月31日 — 此時行動已太遲。
永久及無結束日的合約只會維持生效
標示在通知窗口關閉前響起 — 而非合約已自動續期之後。
標記自動續期的合約及沒有結束日期的合約,讓每份都得到正確處理。
生效中、即將到期及已過期合約的計數,讓整個組合一覽無遺。
輸入名稱、對方、結束日期及通知期 — 並附上已簽署的檔案。
標示為自動續期或永久 — 狀態邏輯隨之調整。
當它變黃時,你仍有 30 天 — 續約、重新議價或發出通知。
合約管理與你的文件、客戶及軟件共用同一資料庫 — 所以合約上的 對方正是你開票的同一客戶,協議亦與支持它的合規文件並列一處。
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